De meeste bedrijven onderschatten hoeveel ze kwijt zijn aan verpakkingen. Je denkt dat het maar een kleine kostenpost is tot je het echt uitrekent. Dozen, folie, tape, vulmateriaal. Het loopt snel op.
Waar het vaak misgaat is dat bedrijven te laat nadenken over hun verpakkingsstrategie. Ze beginnen met wat ze toevallig ergens goedkoop kunnen krijgen en zitten voordat ze het doorhebben vast aan een werkwijze die niet efficiënt is.
De basis op orde
Laten we beginnen bij het begin. Wat heb je precies nodig voor jouw type producten? Verzend je vooral kleinere artikelen of juist grote volumes? Zijn je spullen breekbaar of kunnen ze tegen een stootje?
Die vragen bepalen welke materialen je nodig hebt. Voor de meeste bedrijven komt het neer op twee dingen: stevige dozen om producten in te verzenden of op te slaan en folie om pallets of losse artikelen te beschermen.
Veel bedrijven maken de fout dat ze te veel verschillende formaten inkopen. Dan heb je tien soorten dozen liggen waarvan je er maar twee echt gebruikt. Dat kost alleen maar ruimte in je magazijn en bindt kapitaal. Beter kun je kartonnen dozen kopen in drie of vier standaard maten die je het vaakst nodig hebt.
Waar folie het verschil maakt
Dozen krijgen veel aandacht, maar folie wordt vaak vergeten. Terwijl je daar juist enorm mee kunt besparen op schade en efficiëntie. Stel je palletiseert je producten voor verzending. Zonder goede wikkelfolie gaan dozen schuiven tijdens transport. Dan kom je aan met beschadigde goederen en boze klanten. Met de juiste folie zit alles stevig vast en heb je daar geen last van.
Hetzelfde geldt voor losse producten die je wilt beschermen tegen stof of vocht. Een laagje folie lost dat op. Het is goedkoper dan je denkt en scheelt je een hoop gedoe. Bij wikkelfolie kopen moet je letten op de dikte en de rekbaarheid. Te dunne folie scheurt makkelijk. Te dikke folie is onhandig om mee te werken en kost onnodig veel. De meeste bedrijven zitten goed met een middenweg.
Efficiency in je werkproces
Tijd is geld en dat geldt zeker voor verpakken. Als je medewerkers elke keer moet zoeken naar de goede doos of als ze worstelen met lastig materiaal dan kost je dat productiviteit. Zorg dat je inpakstation overzichtelijk is. Alles binnen handbereik. De dozen plat opgestapeld zodat je snel kunt pakken wat je nodig hebt. De folie op een dispenser zodat je niet elke keer moet klooien met de rol.
Dat klinkt misschien overdreven, maar als je twintig pakketjes per dag maakt scheelt elke minuut die je bespaart ruim een uur per week. Dat telt op.
Inkoop slim aanpakken
Veel bedrijven bestellen te weinig. Dan betaal je meer per stuk en ben je constant aan het nabestellen. Maar te veel inkopen bindt kapitaal en vreet opslagruimte. Kijk naar je gemiddelde verbruik en neem wat buffer. Voor dozen die je vaak gebruikt kun je meer inkopen. Voor maten die je sporadisch nodig hebt blijf je beperkt. Werk met een leverancier die snel levert. Dan kun je flexibel inspelen op pieken zonder alles zelf op voorraad te hoeven houden.
