Thuiswerken is inmiddels niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven. Het thuiswerken brengt voor veel mensen voordelen met zich mee. Toch vormt het voor ondernemers ook uitdagingen. Met name productiviteit is een belangrijk punt. Daarom geven we in dit artikel vier tips om thuiswerken zo effectief en veilig mogelijk te maken. Doe er je voordeel mee!
Houd resultaten in de gaten
Als ondernemer is het belangrijk om de productiviteit van jezelf en je medewerkers goed te blijven volgen. Zeker als mensen mogen thuiswerken. De huiselijke omgeving kan bij werknemers sneller leiden tot afleiding en minder structuur. Daardoor worden taken misschien niet altijd op tijd afgerond.
In plaats van te focussen op hoeveel uur er wordt gewerkt, kun je als ondernemer beter kijken naar de behaalde resultaten. Stel vooraf duidelijke doelen en deadlines, zodat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt – ook als jij niet fysiek aanwezig bent om instructies te geven. Gebruik vervolgens projectmanagementtools zoals Trello of Asana om taken te beheren en de voortgang bij te houden. Daarnaast is het met thuiswerken nog belangrijker om voor goede software zoals Office 365 zakelijk te zorgen, zodat werknemers productief kunnen zijn.
Houd regelmatig meetings
Communicatie is een sleutel tot succes. Op kantoor is het makkelijk om even snel iemand te spreken, maar bij thuiswerken kan dat een uitdaging zijn. Door regelmatig meetings te plannen, blijf je niet alleen op de hoogte van de voortgang, maar versterk je ook het teamgevoel. Plan bijvoorbeeld wekelijks een vaste vergadering in, waarin ruimte is voor vragen, feedback én het delen van successen. Dit biedt niet alleen structuur, maar geeft collega’s ook de kans om elkaar te blijven spreken en het contact te onderhouden.
Denk aan beveiliging
Werken vanuit huis betekent vaak dat je medewerkers toegang hebben tot gevoelige bedrijfsinformatie vanaf hun eigen apparaten en netwerk. Dat brengt extra risico’s met zich mee op het gebied van cyberveiligheid. Het is daarom belangrijk om aandacht te besteden aan beveiliging.
Zorg ervoor dat apparaten van werknemers up-to-date zijn en dwing het gebruik van sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie. Overweeg ook om een Virtual Private Network (VPN) in te stellen, zodat alle internetverkeer van je medewerkers versleuteld wordt. Dat maakt het moeilijker voor hackers om gevoelige gegevens te onderscheppen.
Betaal een thuiswerkvergoeding
Veel ondernemers vergeten dat er bij thuiswerken voor medewerkers ook extra kosten bij komen kijken. Denk aan kosten voor snel internet, meer stroomverbruik en eventueel kantoorspullen. Om je medewerkers tegemoet te komen, kun je een thuiswerkvergoeding aanbieden. Dat is niet alleen een blijk van waardering, maar helpt ook om werknemers te stimuleren een productieve werkomgeving voor zichzelf te maken.
